Das TR-Resiscan-Modul des Satz-Rechen-Zentrums (SRZ) setzt die Vorgaben zum „Ersetzenden Scannen“ in Form klar definierter Arbeits- und Dokumentationsprozesse praxistauglich um. Gezeigt wird die Lösung auf der IT-Fachmesse DMS Expo vom 24. bis 26. September in Halle 5, Stand C51.
Stuttgart, 24. – 26. September 2013 – Mit der technischen Richtlinie TR-Resiscan (TR 03138) hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ein umfassendes Rahmenwerk geschaffen, damit Papierdokumente rechtssicher und gerichtsverwertbar digitalisiert werden können. Das TR-Resiscan-Modul des Satz-Rechen-Zentrums (SRZ) setzt die Vorgaben zum „Ersetzenden Scannen“ in Form klar definierter Arbeits- und Dokumentationsprozesse praxistauglich um. Die Integration in die Capture-Software CROSSCAP Version 3.0 macht es für Anwender sehr einfach, TR-Resiscan-konform zu scannen.
Angesichts der unbestrittenen Notwendigkeit, Verwaltungs- und Geschäftsprozesse in immer stärkerem Maße zu digitalisieren, stehen öffentliche Verwaltungen, Organisationen sowie Wirtschaftsunternehmen gleichermaßen in der Pflicht, rechtssichere Dokumentenverwaltungen zu implementieren. TR-Resiscan und TR-ESOR (Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente) können bei dieser Aufgabe eine Leitfunktion übernehmen, indem sie die sicherheitsrelevanten technischen und organisatorischen Anforderungen präzise beschreiben.
Zahlreiche Protokollmöglichkeiten und Transfervermerke
Mit einem TR-Resiscan-Erweiterungsmodul, das in die Capture-Software CROSSCAP 3.0 integriert wird, überträgt das SRZ den BSI-Maßnahmenkatalog in den praktischen Digitalisierungsbetrieb.
Abhängig von den Ergebnissen einer individuellen Schutzbedarfsanalyse der zu digitalisierenden Dokumente, stehen dem Scan-Administrator damit zahlreiche Protokollierungsmöglichkeiten und ein Transfervermerk zur Verfügung, die in ihrer Gesamtheit die Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der erfassten digitalen Informationen sicher stellen.
Eventuelle Änderungen in Projektkonfigurationen und Scanner-Einstellungen können ebenso lückenlos protokolliert werden wie die Nutzerverwaltung oder die Verarbeitungsschritte nach dem Rohscan. Gescannte Bilder lassen sich nach dem Digitalisieren und nach jeder weiteren Bearbeitung mit Prüfsummen versehen, um nachträgliche Manipulationen zu unterbinden.
„Nicht zuletzt aufgrund seines integrierten Signatur-Workflows bietet CROSSCAP dem Anwender geradezu ideale Voraussetzungen, die in der TR-Resiscan festgeschriebenen Maßnahmen auf transparente und wirtschaftliche Weise umzusetzen“, erklärt Hans-Joachim Hübner, verantwortlich für die Bereiche Vertrieb und Systemintegration beim Berliner Scanspezialisten.
Zum Einsatz kommen kann das TR-Resiscan-Modul sowohl in der CROSSCAP 3.0 Standalone- als auch in der Enterprise-Version, in der Indexierung, Qualitätskontrolle und Signatur als separate Arbeitsschritte – auch an verschiedenen Arbeitsplätzen – durchgeführt werden können.
Zertifizierungen für Software und Dienstleistungen
Der vom BSI entwickelte TR-Resiscan-Maßnahmenkatalog stößt nach Angaben von Hans-Joachim Hübner im Markt auf großes Interesse.
„Erste Ausschreibungen im Bereich des Gesundheitswesens enthalten bereits dedizierte Anforderungen zu TR-Resiscan-konformen beziehungsweise diesbezüglich zertifizierten Software-Komponenten. Gleiches gilt für den Justizsektor, wo ebenfalls bereits erste TR-Resiscan-Projekte anhängig sind“, unterstreicht Hübner. Der steigenden Nachfrage wird das SRZ nach Hübners Worten in umfassender Weise Rechnung tragen.
Die offizielle Zertifizierung des eigenentwickelten TR-Resiscan-Moduls durch das BSI steht ebenso auf der Projektliste der Berliner wie eine gezielte Erweiterung des SRZ-Dienstleistungsangebots. „Neben der Software werden wir auch unser eigenes Scan-Center im Hinblick auf TR-Resiscan-Konformität durch das BSI zertifizieren lassen. Weiterhin planen wir, Behörden, Organisationen und Unternehmen beim Aufbau und beim Betrieb interner TR-Resiscan-konformer Digitalisierungsstrecken durch strukturierte Beratungsleistungen zu unterstützen“, so Hübner.
Anlässlich der DMS-Expo, die vom 24. bis 26. September in Stuttgart stattfindet, können Besucher sich beim SRZ (InoTec-Partnerstand, Halle 5 / C51) umfassend über die Anforderungen an einen TR-Resiscan-konformen Scanprozess informieren und mit Experten über die individuellen Bedürfnisse diskutieren.
Das Satz-Rechen-Zentrum (SRZ)
Das Satz-Rechen-Zentrum ist ein Dienstleister und Systemintegrator für alle Aufgaben rund um die elektronische Archivierung und die digitale Dokumentenerfassung. Angeboten werden umfassende Scandienstleistungen – ob für die Massenbelegerfassung, für das Buch- und Großformatscannen oder die Digitalisierung von Mikrofilm und die Retrokonversion von Bibliothekskatalogen. Im Bereich Cross-Media-Publishing bietet das SRZ digitales Drucken in Schwarzweiß und Farbe, die Satzherstellung für Print-Erzeugnisse und die Erstellung von CD- und Internet-Publikationen. Weiterer Unternehmensschwerpunkt sind selbst entwickelte Software-Lösungen für die automatisierte Dokumentenerfassung und das Dokumentenmanagement. Das 1969 gegründete Satz-Rechen-Zentrum besitzt eine langjährige, fundierte Erfahrung aus vielen erfolgreichen Projekten. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 85 Mitarbeiter und verfügt über zwei Dienstleistungsstandorte in Berlin sowie Vertriebsstützpunkte in Frankfurt/M und Stuttgart.
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