Umsatzsteuer-Identifikationsnummern schnell und einfach prüfen

Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Abnehmers oder Lieferanten im EU-Ausland zu überprüfen. Hierbei unterstützt ein spezielles Add-on für die Anwendungen SAP ERP und SAP CRM, entwickelt vom SAP-Partner Lynx.

Das Bundeszentralamt für Steuern und andere offizielle Quellen bieten über spezielle Webservices eine automatische Abfragemöglichkeit für Umsatzsteuer-Identifikationsnummern an. Name, Adresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer werden an den Webservice übergeben. Der Webservice antwortet, die SAP-Lösung speichert das Ergebnis ab. Darüber hinaus lässt sich die schriftliche Bestätigung ebenso über den Webservice anfordern.

Der SAP-Partner Lynx hat ein Add-on entwickelt, das die Umsatzsteueridentifikationsnummernprüfung über eine spezielle Schnittstelle direkt aus SAP ERP (ECC 6.0) und SAP CRM (Version 7.0) anstößt. Die Zusatzlösung lässt sich einfach und kostengünstig im SAP-System implementieren und bietet folgende Funktionen:
– Onlineprüfung für Geschäftspartner bei Neuanlage und Änderung
– Massenprüfung für Geschäftspartner im Hintergrund
– Onlineprüfung für Vertriebsbelege
– Massenprüfung für Vertriebsbelege im Hintergrund
– Regelbasiertes Sperren und Entsperren von Vertriebsbelegen in Abhängigkeit des Prüfergebnisses
– Protokollierung aller Prüfungsergebnisse und Visualisierung der Ergebnisse
– Bereitstellung eines Reports zur Identifikation der Geschäftspartner, die noch nicht geprüft wurden
– Bereitstellung von Customizingtabellen zur Parametrisierung der Prüfung, des Prüfumfangs und des Systemverhaltens in Abhängigkeit des Prüfergebnisses.

Weitere Informationen:
Das Add-on von Lynx im Überblick.
Unsere Maxime ist es, ausgewiesene IT-Expertise mit spezialisiertem Branchen-Know-how zu verbinden und dieses Wissen als Beratungspartner an unsere Kunden weiter zu geben. Wir kennen die branchentypischen Geschäftsprozesse! Sei es in der Fertigungs- und Konsumgüterindustrie oder in Handel und Bankwesen – wir erarbeiten für Sie die IT-Lösungen, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.

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